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会计人员如何高效审核票据?

人阅读 2024-11-08 16:04:05理财
会计人员在审核发票时,需要关注以下十二个方面。首先,要审查发票的票面,检查是否有涂改痕迹,防止使用其他发票进行报销或篡改金额。其次,要核实出具发票的单位名称,确保与本单位存在经济业务关系,并核对发票名称与经济内容是否相符。同时,还要确认发票内容与售货单位的经营范围一致。
第三,要审查发票的抬头,确认所填单位名称为本单位,防止使用私人或其他单位的购货发票进行报销。第四,要仔细核对发票的数字,包括数字乘以单价是否等于总金额、大小写金额是否一致以及小写金额前面是否有“¥”字样等。如发现问题,必须查明原因。
第五,要审查发票所开物品价格,与以往购买同种物品的价格进行比较,如有较大差异,应及时查明原因。第六,要检查发票的编号,避免出现连号现象,防止使用他人的发票进行报销。第七,要审查发票开出的时间,注意同一经济内容、同一金额的发票是否在相近时间内出现,以防止重复报账。同时,还要考虑发票之间在时间和内容上的内在联系,如购买大件商品与其运费发生的时间是否相距太远等。
第八,要审查发票的印章,确保有税务部门监制章、售货单位的财务专用章以及经手人签章。只有印章齐全,才能进行报销。第九,要查看发票的备注栏,特别关注是否有“违章罚款,不得报销”、“滋补药品,费用自理”等字样。第十,要审查发票的背面,由于发票通常是用复写纸写的,背面应有复写的印痕,如果没有,应引起特别注意。
第十一,要审查发票的印制日期,确保开具发票的单位每年都从税务部门领取本年度版本的发票,即使使用上一年度版本的发票也不宜时间跨度太长。通过审查发票印制日期,可以判断是否存在将作废发票重新使用的情况,如果存在,不仅不能报销,还应向相关发票管理机构反映。
最后,要审查发票的报销手续,确保有经手人、验收人、批准人的签字。如果没有,应先补齐手续。除了以上十二个方面,还需要根据实际情况审核发票的用途和明细的合理性。

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