大数据背景下企业财务管理的创新|大数据与财务管理
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■ 文/ 马缠毓
在大数据背景下企业财务管理存在着诸多问题，企业需重视财务管理创新的应用，探究财务管理创新，加速财务管理创新与大数据技术的融合，促进企业的更好发展和转型。
随着信息技术的蓬勃发展，大数据时代已经逐步形成。财务数据对于财务管理意义非凡，它详细的记录了企业的各种财务信息，比如成本支出、员工绩效和企业盈亏平衡等。借助财务数据的分析，管理者可以及时发现在企业经营管理过程中存在的很多问题，在当今大数据时代下，企业管理者必须对传统财务管理展开实质性的变革，才可有效的推行财务管理的决策。但实际操作过程中，企业管理者在进行财务决策的过程中依然会面临基础性数据搜集难、数据处理技术有缺陷、数据分析对象比较局限以及数据人才非常短缺等问题带来的严峻考验。因此，研究大数据时代在财务管理过程中存在的问题并提出应对措施是企业经营发展中亟待解决的重要问题。
大数据下企业财务管理创新面临的问题
1.财务管理体系有待完善
在大数据时代下，通过全面预算管理将产业板块基本理顺，但是在财务管理模式上还需要进行优化，对财务部门的职能展开重新定位，渐渐实现从核算职能向管理职能的转变，有利于实现统一财务目标，可以降低或者防止子公司和下属部门出现一些风险。但是在实际的运行过程中这种分部门集权管理的方式也为带来许多问题，首先是对子公司进行过多的干预，在实施的过程中，要求所有子公司在经营决策和人员安排等方面服从统一指挥，使得子公司失去积极性，不利于子公司的健康发展。另一方面是过于运用集权方式，会将决策压在总公司身上，如果一旦出现错误的决策，将会导致无法挽回的局面。其次是董事会的作用无法充分发挥，一些企业董事会的人员基本上都是由原有的领导组成的，即使在债转股之后加入了一些新的董事，也基本上都是金融行业的，没有相关领域的董事加入，所以在经验和专业上有所欠缺，这会造成决策的局限性。另一方面是基本都是由总公司的董事来做相关决策的，造成分公司的董事会失去其应该发挥的作用。所以即使在大数据平台的建设下，也无法充分发挥其作用，导致整体无法健康发展。
2.财务管理人员能力较弱
财务管理人员是主导相关管理工作开展的重要基础，但是现在很多企业中的财务管理人员的自身能力较弱而无法保证管理工作的有效展开。过去的财务管理工作的数据量还可以在财务人员的控制下进行处理，但是随着相关数据的不断增多和处理工作的深化，财务人员无法有效地进行数据的处理和分析工作，甚至进行处理的数据处理而得到与企业运营情况不符的财务管理结果，这对于企业的发展决策有明显的负面影响。其次企业对财务管理人员的素质培养还有所不足，没有根据企业的管理需求来进行管理人员的持续培养，所以也导致财务管理工作没有得到合理的发展。
3.缺少现代技术的应用
当前社会已经进入了大数据时代，随着科学技术水平的不断提升，各种各样的科学技术在各行各业内都得到了广泛的应用，而关于办公的现代化技术也逐渐运用到事业单位中。利用相关的办公软件以及办公技术，既能够提升办公的实际效率，也能够推动企业与时代发展潮流相融合。但是在当前阶段，仍然存在着部分单位忽视现代技术的应用，只依靠传统办法开展工作的现象。依靠人工开展各项工作，确实是对传统办法的保留，使每个人都能各司其职。但从长远发展角度来看，这种方法既不利于企业间的竞争，也不利于其未来发展。与大数据时代背景相融合，将现代办公技术与实际工作结合起来，是当前各单位开展财务管理工作的主要途径。如果仍靠人工开展工作，对比其他单位则会显示出办公效率与精准程度的不足，在激烈的竞争中难以保持优势地位，严重影响着单位发展。其他单位所普遍推广的办公软件在部分单位中不能得到高效的运用，这部分单位在未来改革创新中将更难以适应行业间的普遍发展规律，渐渐与时代脱轨，也会逐渐被时代发展所淘汰。
大数据下企业财务管理的创新措施
1.形成创新管理意识
树立创新性的管理意识直接关系到企业财务管理的创新质量，所以企业应该形成创新管理意识，从全局的角度认识财务管理的重要性，制定切实可行的管理目标，及时摆脱内部利益团体的影响。同时企业领导者与管理者要从自身做起，努力学习与现代财务管理相关的内容及知识，深入结合企业运作发展与财务管理，不断探索新的管理思路，并在具体管理工作中适当渗透全局意识，带领企业形成正确的管理思路，实现企业的最大化利益。
2.加强财务管理体系建设
在现有时代背景下，企业需要对原有的财务管理体系进行深入的完善来适应新的发展环境，同时提升企业财务管理的能力与质量。首先企业需要细化财务管理的体系内容，明确体系内预算管理、现金流管理以及成本管理的内容并重视对管理工作的全程控制，不断扩大管理工作的范围至全体的运营活动来达到提升财务管理控制范围的目的。同时企业还需要不断推动业财融合的进行，财务管理体系应当与运营活动形成紧密的联系同时将财务管理逐渐延伸至运营部门当中，在业务活动的前沿便完成财务管理工作并对直接产生的财务数据进行管理和处理工作，同时提升财务管理工作对企业运营活动的直接管控。企业的财务管理体系还需要根据时代背景不断做出调整，确保相关体系符合企业的运营工作特点以及发展规划。
树立创新性的管理意识
直接关系到企业财务管理的
创新质量，所以企业应该
形成创新管理意识，
从全局的角度认识财务管理的
重要性。
3.重视财务人员能力培养
财务人员在企业新时期的运营和发展当中都有重要的作用，为了能够通过高素质的财务人员来带动企业财务管理工作进一步完善，企业需要做好财务人员的能力培养工作。企业应当重视财务人员的绩效评价工作，根据财务人员具体的工作表现来评判在大数据背景下的工作能力和不足，同时根据相关评价结果来确定具体的培养方式。财务人员需要了解大数据的特点以及对企业的各类影响，重视对企业运营流程的研究和参与工作来更进一步了解企业的财务数据特点，同时掌握对财物大数据的管理和分析能力来应对数据量不断增多的财务管理工作。对于管理能力较弱的财务人员，企业需要积极进行引导工作并提升其工作能力。财务人员需要重点掌握企业运营的趋势分析，结合企业的运营情来进行数据的处理并确定企业的发展趋势和行业变化特点，提前帮助企业做好应用工作并减少不利因素。
4.充分利用数据管理和应用平台、提高数据转换率
大数据在财务管理方面的利用需要做好两步：一方面要有良好的数据处理结构，这建立在IT 基础设施上，如数据分布式存储。另一方面搭建应用平台将数据管理。公司自身管理和应用平台的建设一定做到量体裁衣。云计算的出现和发展使数据中心不再是问题，外部数据中心成本的下降对企业来说可以不必建立自已的数据中心。将企业中产生的数据充分利用提出有效数据为企业使用者带来相关数据时效价值。
5.构建完善的财务预算管理系统
财务预算管理系统在整个财务管理信息系统中的地位非常重要，“凡事预则立，不预则废”高度概括了预算管理的重要性。预算是考核经济效果的重要依据，其作用主要是加强计划管理和限额管理，达到强化基础工作、控制投入、增强经济效益的目的。随着社会主义市场经济的发展，预算发挥着越来越重要的作用，不断扩大的财务管理范围要求企业建立一个更加完善有序的预算管理系统。在构建财务预算管理系统时需注意，对设计财务预算管理工作的各部门进行职责的划分和组织结构的明确，促使各部门各司其职，实现管理工作的有序开展。另外，还需配套建立监督机制，督促管理工作的开展，落实各项具体工作。
在大数据时代背景中，只有正确认识到财务管理创新的重要性，正确定位财务管理创新的地位，才能确定财务管理创新的方向，得到更好的发展思路。以传统的财务管理体系为基础，运用先进的理念和理论为指导，改进和创新财务管理模式体系，实现财务管理从实现价值到发展意识转变的过程。只有企业进一步加强财务管理的权变性，做好企业的资源配置，将大数据思维与大数据相关技术融入到企业财务管理创新及具体创新之中，才能使财务管理创新在大数据时代背景下发挥最大的功效，确保企业在市场竞争中立于不败之地。
原文刊发于2021年2月（上）第3期《中国外资》杂志
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